Мультимедиа, особенно видео, дают презентации много преимуществ. Проект лучше запоминается аудитории и выглядит динамичнее. Тем не менее, многие авторы предпочитают не использовать видео на своих слайдах без необходимости, ведь и рисков немало. Например, презентации с видео чаще виснут, а органично вписать ролик в дизайн не всегда получается. Но все эти сложности решаемы. Поделимся лайфхаками, которые в этом помогут.

Давайте для начала разберемся, для чего видео нужно в презентации:

• Для повышения вовлеченности. Люди часто лучше реагируют на видеоконтент, чем на статичные слайды.
• Для простоты восприятия. Визуализация делает информацию более доступной для аудитории.
• Для эмоционального воздействия. Видео может передать эмоции и настроения, которые сложно выразить словами.

Как добавить видео в презентацию?

1 способ

• Скачайте нужный вам видеоролик, если планируете добавить его с компьютера.
• Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на который хотите добавить видео.
• Пройдите по пути: «Вставка» → «Мультимедиа» → «Видео».

Далее вы можете выбрать источник файла:

• Ваше устройство. Вы можете добавить на слайд любое заранее заготовленное видео.
• Стоковое видео. Как правило, это короткие зацикленные ролики, по 5-10 секунд. Они могут послужить фоном, особенно если поверх видео добавить подложку.
• Из интернета. Вы можете добавить ссылку ролик с видеохостинга.

2 способ

• Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на который хотите добавить видео.
• Добавьте на слайд макет, где есть значок мультимедиа. Для этого пройдите по пути: «Главная» → «Макет».

Кликните на иконку «Вставка видеозаписи».

3 способ

• Откройте презентацию PowerPoint и видеофайл.
• Просто перетащите видео на слайд.

После вставки видео можно настроить параметры видео. Например, способ начала воспроизведения (автоматически или по клику). А чтобы использованию видео в презентации ничего не помешало, поделимся лайфхаками.

Обрезайте видео

Наши эксперты часто примеряют роль спикеров, поэтому знают, как ценна каждая секунда выступления. Не позволяйте лишним паузам на видео или ненужным фрагментам нарушить тайминг. Обрежьте видео, если есть возможность, оставив лишь нужный отрезок.

Сделать это можно разными способами:

• В Powerpoint. Для этого перейдите в «Воспроизведение» → «Монтаж видео».

• Через сторонние сервисы. Например, в InShot или Video Cutter.

Отсутствие лишних секунд в ролике также избавит вас от необходимости вручную его выключать.

Используйте как фон

Надоел статичный и однообразный фон на слайдах? Попробуйте использовать для этого видео. В качестве фона подойдут не все ролики. Лучше использовать:

• стоковые видео, короткие и зацикленные;
• неяркие ролики в темных и приглушенных тонах;
• таймлапсы, где нет действия крупным планом;

Чтобы движение на видео не отвлекало от текста, наложите поверх него подложку.

Сжимайте видео

Страшный сон любого выступающего — зависшая презентация. Часто причиной становятся тяжелые видеоролики. Файлы на сотни мегабайт рекомендуем сжимать перед добавляем на слайд. Сделать это можно через любой сервис для конвертации видеофайлов.

Используйте мокапы

Видео смотрится на слайде несуразно и не вписывается в дизайн? Простой способ его заверстать — поместить в мокап. Это вариант инфографики, представляющий собой своеобразную «рамку» для изображений и видео. Например, экран девайсов.

Вертикальные видео лучше вставлять на экраны смартфонов, а горизонтальные — в мокап ПК.

Мокапы можно скачать на стоковых ресурсах. Например, на сайте Freepic.

Добавьте субтитры

Бывает, что на конференциях есть все необходимое для демонстрации визуального контента, а качество звука никто не проверяет. Если колонки шипят или слишком тихие, воспроизведение видео оказывается под угрозой.

Чтобы избежать риска, советуем добавить субтитры на видео, автоматические или ручные. Автоматические субтитры можно сгенерировать на разных сервисах. Например, в Veedили в CapCut.

Добавить субтитры можно и в PowerPoint, в разделе «Воспроизведение» → «Вставить субтитры».

Если презентация предназначена для просмотра на ПК, вы повысите лояльность аудитории. Ведь многие смотрят видео без звука.

Видео в презентации — отличный способ завладеть вниманием аудитории. Ведь это так актуально в эпоху изобилия визуального контента. Надеемся, что наша статья поможет вам использовать мультимедийный материал в PowerPoint с умом, а также избежать потенциальных ошибок и технических сложностей.