Некоторые ошибочно полагают, что главное в презентации — это привлекательный и необычный дизайн. Но на самом деле хорошая презентация — это всегда тесты и смысл, которые она пытается донести до аудитории.

Если тексты написаны криво и непонятно, то даже самый инновационный дизайн не поможет достичь целей, заложенных в презентацию в начале разработки. Как же писать грамотные и структурированные тексты?

Текст зависит от цели

В первую очередь необходимо сказать, что текст пишется в зависимости от того способа каким будет распространяться презентация. Если презентация создается для публичного выступления, то основная информация подается спикером, а на слайды выносятся лишь важные тезисы и аргументы.

Если презентация для печати или рассылки, то ситуация немного сложнее. Главным элементом такой презентации становится текст, структура информации и способы подачи материала.

Как писать текст?

Рассмотрим правила создания текстов для печатных версий презентаций. Предполагается, что с такими материалами, аудитория будет знакомиться самостоятельно, поэтому существует несколько нюансов и правил, которые нельзя нарушать при создании текстов.

Презентационный текст — это продающий материал, он должен быть четко структурирован:

• Конкретное предложение и этапы работы,
• Сегментирование ЦА (кому подходит?);
• Уникальные особенности продукта и отличия от конкурентов;
• Преимущества компании;
• Результаты компании в цифрах;
• Результат ЦА от использования продукта;

Это основная информация, которая должна содержаться в каждом тексте, но дополнительно можно добавить еще: портфолио, тарифы, сертификаты компании и другие важные детали.

Также текст в презентации не должен быть написан в повествовательном формате. Это не рассказ, а набор четких и сухих фактов, выгод и достижений компаний. Минимум текста, где каждая фраза имеет четкую и убедительную смысловую нагрузку без воды.

Следующее важное правило — использование в презентациях текстов в стиле SALE POINT. Что это такое? Тезисный заголовок с основной мыслью, а ниже краткое пояснение смысла заголовка. 70% информации на слайде должны быть оформлены именно в форме SALE POINT, так как люди не способны воспринимать большой массив текста, и в первую очередь читают заголовки.

Презентации для выступления

Что хорошо в презентациях для рассылки, то плохо в презентациях для выступления. Это правило касается, в том числе, и текстов, которых на подобных слайдах должно быть минимум. Главное в презентации для выступления визуальные моменты и картинки, на которые аудитория обращает внимание в первую очередь. А текст лишь дополняет слайды и тезисно выносит основную информацию.

Хорошо смотрятся слайды, где 80% места отводится под картинки, а все остальное пространство занимают тексты или крупные заголовки с основной мыслью.

Как красиво оформить тексты в презентации

Если написать текст для презентации мало-мальски могут все, то привлекательно и удобно оформить его в презентации —  задача не из простых. Дизайн PowerPoint —  это не только умение создавать подложки и квадратики, но еще знание основ верстки, понимание трендов и чувство вкуса, которое воспитывается и прививается годами.

Мы убеждены, что каждый человек должен заниматься своим делом. И чтобы преуспеть в одной сфере требуется максимальное сосредоточение на процессе, без отвлечения на сторонние процессы. Именно поэтому мы разработали свою собственную базу профессиональных шаблонов презентаций с готовыми дизайнами и инфографикой. Переходите по этой ссылке, чтобы скачать шаблоны PowerPoint с уже готовыми дизайнами. Во всех шаблонах размещены области для заливки фотографий и блоки для добавления текста. Вы сможете адаптировать свой текст под уже имеющуюся верстку, что позволит вам сохранить стилевое единство презентации и создать гармоничные слайды.