Главные составляющие проектов в PowerPoint — текст и изображения. Но иногда смысловых блоков и статичного визуала бывает недостаточно. Например, риелтор захочет включить в презентацию видеообзор квартир. А преподаватель английского наверняка будет использовать аудио с произношением слов или упражнение для аудирования. Сегодня расскажем, как добавить мультимедиа на слайды.

Для чего нужны видео и аудио в презентации?

Для повышения вовлеченности. Мультимедийные материалы делают презентацию более динамичной и интересной, что помогает удерживать внимание слушателей. Люди часто лучше реагируют на видеоконтент, чем на статичные слайды.

Для простоты восприятия. Визуализация делает информацию более доступной для аудитории. Например, можно долго рассказывать об удобстве приложения по доставке еды, а можно показать запись экрана, какой путь проходит пользователь при заказе пиццы. Второй вариант даст гораздо лучший эффект.

Для эмоционального воздействия. Аудио и видео могут передать эмоции и настроения, которые сложно выразить словами. Это может помочь установить более глубокую связь с аудиторией и сделать вашу презентацию более запоминающейся.

Как добавить аудио в презентацию:

• Скачайте нужный вам аудиофайл на компьютер.
• Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на который хотите добавить аудиофайл.
• Пройдите по пути: «Вставка» → «Мультимедиа» → «Звук» → «Аудиофайлы на компьютере».
• В появившемся окне выделите нужный файл и нажмите «Выбрать».
• Перетащите иконку в нужную часть рабочего поля слайда.

Аудиофайл с иконкой появится на слайде. В разделе «Формат звука» вы можете отредактировать иконку. В разделе «Воспроизведение» — параметры звучания аудиофайла. Отрегулируйте громкость, способ воспроизведения (автоматически или по щелчку) и другие параметры. Вы также можете обрезать аудиодорожку, нажав на «Монтаж звука».

Как добавить видео в презентацию:

• Скачайте нужный вам видеоролик, если планируете добавить его с компьютера.
• Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на который хотите добавить видео.
• Пройдите по пути: «Вставка» → «Мультимедиа» → «Видео».

Далее вы можете выбрать источник файла:

• Ваше устройство. Вы можете добавить на слайд любое заранее заготовленное видео.
• Стоковое видео. Как правило, это короткие зацикленные ролики, по 5-10 секунд. Они могут послужить фоном, особенно если поверх видео добавить подложку.
• Из интернета. Вы можете добавить ссылку ролик с видеохостинга.

После вставки видео можно изменить его размер, настроить параметры воспроизведения (например, автоматическое воспроизведение или воспроизведение по клику). Также можно добавить субтитры, в разделе «Воспроизведение» → «Вставить субтитры».

Что важно знать перед использованием мультимедийного контента на слайдах:

• Убедитесь, что формат выбранных вами файлов поддерживается PowerPoint. Для видео и аудио — MP4, AVI, MP3 и WAV.
• Не перегружайте слайды. Используйте мультимедийный контент умеренно. Слишком много видео и аудио могут лишь испортить впечатление о проекте.
• Убедитесь, что у ваших аудио и видео хорошее качество. Низкое качество может снизить восприятие информации и вызвать негативные эмоции у аудитории.
• Видео высокого разрешения и качества также может не подойти. Тяжелые файлы могут замедлить работу презентации. Чтобы избежать этого, оптимизируйте видео.
• Проведите тестовый показ презентации. Важно убедиться, что все мультимедиа производятся корректно и так, как вы задумывали.
• Если ваше видео содержит речь, подумайте о добавлении субтитров, чтобы сделать его доступным для всех зрителей. Существуем множество сервисов, которые создадут автоматические субтитры по вашему ролику.
• Все видео и аудио должны соответствовать тематике презентации. Убедитесь в их необходимости и уместности.
• Добавляя видео из хостингов вроде Youtube, убедитесь, что оно воспроизводится корректно и все ссылки актуальны. Учитывая замедление работы некоторых ресурсов, возможно, лучше скачать ролик.

Следуя приведенным выше шагам и советам, вы сможете эффективно интегрировать аудио и видео в свои презентации, делая их более профессиональными и запоминающимися. Также для видео рекомендуем использовать мокапы — «рамки» для оформления в виде девайсов. Вертикальные видео лучше вставлять в мокапы смартфонов, а горизонтальные — в мокап ПК.

Мокапы можно скачать на сторонних сайтах отдельно. Или вы можете скачать наши шаблоны презентаций. Они находятся в разделе «Каталог» https://biecom.market/product-category/shablony-prezentaczij/. Дизайн готовых презентаций разработан профессионалами, поэтому в них есть все необходимое, в том числе и мокапы.