Замечали ли вы, что на вебинарах и конференциях гораздо интереснее вникать в суть презентации, которая более профессионально оформлена? А если проект выглядит как работа ученика 3 класса, он может загубить даже самую крутую идею.

Как не допустить серьезных промахов в своих работах? Эксперты Biecom проанализировали ошибки, которые чаще всего встречаются им в бизнес-презентациях и обучающих проектах в PowerPoint. Самые распространенные из них собрали в одну статью.

Нет цели и структуры

Бывают, что спикер рассказывает о чем-то, перескакивая в повествовании с одной темы на другую, а затем снова возвращаясь к первой. В таких случаях зрители уже перестают следить за слайдами, потому что пытаются найти логику в докладе.

Чтобы не допустить подобной ситуации, не стоит забывать о важности подготовительной работы. Перед тем, как начать работу над проектом:

• Ответьте на вопросы: «Для кого и для чего я создаю эту презентацию? Какого результата я жду?» Без четкой цели есть риск, что работа будет напрасной, и не произведет нужного эффекта на аудиторию, будь то потенциальные клиенты компании или студенты на лекции.
• Распишите структуру презентации. Постройте логичное, последовательное повествование, чтобы зрители смогли корректно воспринять информацию и усвоить ее.

Сплошное полотно текста

Вам наверняка хоть раз приходилось изучать (или даже создавать) слайды, состоящие на 90 % из сплошного, плохо читаемого текста. Как обычно это оправдывают авторы:

• «Тема презентации серьезная, значит, можно».

Независимо от тематики, вы создаете проекты для людей. Поэтому важно проявлять к зрителю уважение, сделав слайд интереснее и проще для восприятия.

• «Текста в докладе много, поэтому и на слайде тоже. Если размещать по чуть-чуть, презентации не хватит».

Не нужно дублировать весь текст доклада на слайды. Сократите его, выделив ключевые моменты. Разбейте сплошной текст на смысловые блоки. Они бывают 4 видов:

• Заголовок — название слайда. Он должен быть в 2 раза крупнее основного текста.
• Описание — текст на слайде в 2 и более строки, цель которого пояснить, расшифровать тезисы на слайде.
• Список — перечисление основных тезисов, информационных блоков, равноправных по логике.
• Sale point — небольшой тезисный заголовок и краткая аннотация.

Слишком много шрифтов

Иногда создатели презентации проявляют творчество, добавляя на слайды несколько шрифтов, да не простых: вытянутых, рукописных, с завитушками и так далее.

Все это усложняет восприятие и выглядит неопрятно, а ведь презентация в первую очередь создается для аудитории. Как избежать переизбытка шрифтов на слайдах:

• Выбирайте простые шрифты, которые легко читаются. Например, Arial или Montserrat.
• Используйте стили из одной группы шрифтов.
• Старайтесь исключить использование вытянутых и рукописных шрифтов.

Межстрочные интервалы

Наверное, одна из самых недооцененных, но коварных ощибок — разные межстрочные интервалы на слайде. Они могут испортить даже самые эффектные и продуманные блоки. Проверьте, чтобы расстояние между строками везде было одинаковым. Иначе дизайн будет выглядеть неаккуратно, и аудитория сразу заметит «пляшущие» строки.

Нет единого стиля оформления

Может показаться, что единые цвета в презентации — это скучно. Так почему бы не изменить фон, ключевые цвета и шрифты на некоторых слайдах?

Такое решение может привести ваш проект к неудаче. Единый стиль — наоборот:

• Поможет аудитории воспринимать информацию, ведь зритель привыкнет к оформлению, расположению смысловых блоков;
• Будет выглядеть профессионально и сделает проект узнаваемым среди десятков других.

При этом вам не придется с нуля создавать дизайн. Достаточно скачать готовый шаблон презентации. Найти их можно, например, в магазине Biecom в разделе «Каталог». Слайды созданы профессионалами, поэтому в них уже учтены главные аспекты верстки. Вам останется добавить свои изображения, текст — и все, стильная презентация будет готова! Желаем успехов!