Что нужно сделать в первую очередь, перед началом создания презентаций в PowerPoint? Выбрать шрифты, цветовую палитру или подобрать референсы?

Нет, открывая чистый документ PowerPoint первым делом нужно проверить размер слайда и выбрать правильный формат для презентации.

Что такое размер слайда в PowerPoint?

Под размером слайда подразумеваются пропорции листа. В начале разработки презентации вам будет предложено два размера слайда 16:9 и 4:3. Это самые распространенные пропорции, которые соответствуют размерам современных мониторов и дисплеев.

Размер 4:3 подходит для трансляции презентации через большинство проекторов во время публичного выступления.

Также существует вертикальная ориентация слайдов. Пропорционально это тот же самый размер 16:9, однако слайд располагается не горизонтально, а вертикально. Слайды такого формата мы создаем довольно редко, обычно только в рамках индивидуальных требований.

Также в настройках PowerPoint можно установить свои размеры.

Почему необходимо выбрать правильный размер слайда?

«Ну я сейчас начну делать презентацию, а потом решу какой размер слайда мне подойдет» —  думает пользователь, которому еще ни разу не приходилось переделывать слайды презентаций из-за собственной невнимательности.

Ведь размер слайда воздействует на восприятие информации. А все тексты, графики и картинки размещаются на листе PowerPoint с учетом его размера. Если размер выбран неправильный, то это влияет на общую структуру слайдов и может ухудшить восприятие информации.

А также изменяя ширину и высоту слайда уже у готовой презентации, трансформируется вся структура, где-то информация съедет за границы, где-то превратится в «мешанину». А на то, чтобы переделать презентацию и провести ее в божеский вид может потребоваться не один час. 

Выбирать формат презентации нужно всегда в начале разработки, чтобы не травмировать своего внутреннего дизайнера выполнением двойной работы.

Какой формат слайда выбрать?

Самый распространенный формат —  16:9. Для большинства презентаций под печать, рассылку и выступление мы используем именно эти пропорции по умолчанию.

 Однако есть ряд исключений:

1. У Mac формат экрана 16:10
2. Некоторые древние проекторы способны показывать презентации только в форматах 4:3
3. Если мы делаем презентацию-раздатку, то можем создать вертикальную презентацию (но не всегда)
4. Если презентация предполагает просмотр только с мобильных устройств, то ориентацию слайдов лучше также поставить вертикальную.

Это же просто размер слайда —  почему все так сложно?

Презентацию смотрят люди, и часто слушатели любят придираться к мелочам. Даже такое банальное незнание правил пропорций слайдов, может испортить впечатление от проекта.

Люди уже не будут слушать о преимуществах вашего продукта, а начнут беситься из-за срезанных углов и «поехавших» текстов.

Как изменить размер слайда в PowerPoint?

Чтобы изменить размер слайдов презентации, перейдите во вкладку «Вид» — «Образец слайдов».

Далее нажмите на кнопку «Размер слайда» и выберите нужный формат. Для того чтобы настроить нестандартный размер или поменять ориентацию листа, нажмите на кнопку «Настроить размер слайда».

Еще три важных правила

1. Предварительно проверяйте презентацию на устройстве, с которого будете смотреть слайды;
2. Сохраняйте презентацию в формате PDF для демонстрации и рассылки. Так риск того, что все поедет, обрежется и сместиться намного ниже;
3. Если хотите изменить пропорции у уже созданной презентации, то предварительно сохраните ее копию отдельным файлом. Так, если все тексты и изображения сместятся, у вас будет шанс вернуться к прежним настройкам без вреда для презентации.

Где найти готовые презентации в формате 16:9?

Ищите уже готовые шаблоны презентаций PowerPoint в нашем банке бесплатных шаблонов. Собрали коллекцию авторских презентаций на любой вкус от строгих и корпоративный, до легких презентаций в розовых тонах.

Все шаблоны уже имеют пропорции 16:9, поэтому вам не придется долго и мучительно переделывать презентацию. Переходите наш каталог бесплатных шаблонов, чтобы выбрать макет, который идеально презентует ваш продукт, услугу или проект.