Фраза о том, что нужно учиться на чужих ошибках, может, и избита, но все еще правдива. Анализ чужих промахов помогает нам избежать повтора этого пути, сэкономит время, а в некоторых случаях еще и средства. Эксперты Biecom проанализировали ошибки, которые чаще всего встречают в бизнес-презентациях и обучающих проектах в PowerPoint. Самые распространенные из них собрали в одну статью.

Две главные составляющие презентации — это текст и визуал. Об ошибках в дизайне и верстке мы обязательно еще поговорим. Сегодня обсудим 7 самых частых ошибок в смысловых блоках в проектах PowerPoint.

Нет цели и структуры

Нередко, приступая к разработке презентации, автор форсирует события. Хочется скорее создать слайды, набросать текст и подобрать визуал. В результате можно получить презентацию, где слайды расположены хаотично, и невозможно отследить их логику.

Не стоит забывать о важности подготовительной работы. Перед тем, как начать работу над проектом:

• Ответьте на вопросы: «Для чего я создаю эту презентацию? Какого результата я жду?» Без четкой цели есть риск, что работа будет напрасной, и не произведет нужного эффекта на аудиторию, будь то потенциальные клиенты компании или студенты на лекции.
• Распишите структуру презентации. Постройте логичное, последовательное повествование, чтобы зрители смогли корректно воспринять информацию и усвоить ее.

Сплошное полотно текста

Вам наверняка хоть раз приходилось изучать (или даже создавать) слайды, состоящие на 90 % из сплошного, плохо читаемого текста. Как обычно это оправдывают авторы:

• «Тема презентации серьезная, значит, можно».

Независимо от тематики, вы создаете проекты для людей. Поэтому важно проявлять к зрителю уважение, сделав слайд интереснее и проще для восприятия.

• «Текста в докладе много, поэтому и на слайде тоже. Если размещать по чуть-чуть, презентации не хватит».

Не нужно дублировать весь текст доклада на слайды. Сократите его, выделив ключевые моменты. Разбейте сплошной текст на смысловые блоки. Они бывают 4 видов:

• Заголовки — название слайда.
• Описание — текст на слайде в 2 и более строки, цель которого пояснить, расшифровать тезисы на слайде.
• Списки — перечисление основных тезисов, информационных блоков, равноправных по логике.
• Sale point — небольшой тезисный заголовок и краткая аннотация.

Разные заголовки

2 частые проблемы с заголовками в презентациях:

• Они незаметны и почти не отличаются от основного текста.
• Они слишком крупные и занимают большую часть слайда.

Иногда эти две проблемы встречаются на соседних слайдах, словно автор подбирал шрифты по зову души, не придерживаясь никаких правил.

Как найти баланс? Рекомендуемый размер заголовка — в 2 раза крупнее основной текстовой части. При этом желательно, чтобы заголовки на слайдах были одного размера и не «скакали» при просмотре, то есть располагались примерно в одном месте.

Изобилие шрифтов

Бывает, что создатели презентации хотят проявить креативность, добавляя на слайды несколько шрифтов, да не простых: вытянутых, рукописных, с завитушками и так далее.

Все это усложняет восприятие и выглядит неопрятно, а ведь презентация в первую очередь создается для аудитории. Как избежать переизбытка шрифтов на слайдах:

• Выбирайте простые шрифты, которые легко читаются. Например, Arial или Montserrat.
• Используйте стили из одной группы шрифтов.
• Старайтесь исключить использование вытянутых и рукописных шрифтов.

Межстрочные интервалы

Итак, автор презентации выровнял шрифты всех смысловых блоков, но слайд все еще выглядит неаккуратно, словно строки на разных уровнях. В чем может быть причина?

Межстрочные интервалы, которым не уделили достаточно внимания, могут испортить даже самые эффектные и продуманные блоки. Проверьте, чтобы расстояние между строками везде было одинаковым.

Текст на изображении

Все мы хоть раз наблюдали картину, когда текст на слайде частично перекрывает изображение. Это выглядит непрофессионально и небрежно. Более того, мы словно «теряем» и изображение, и часть текста, потому что его невозможно прочитать.

• Важно, чтобы смысловые блоки и изображение смотрелись гармонично. Если текст немного выходит за рамки, выровняйте границы блока. При необходимости сократите текст.
• Если изображение служит фоном, используйте подложку, иначе текст будет нечитабельным. Для этого добавьте под текст фигуру нужной формы, залейте ее темным цветом и добавьте прозрачности.
• Если на фоновой картинке изображены люди, проследите, чтобы текст не закрывал их лица, особенно глаза.

Все слайды однотипные

Иногда авторы воспринимают рекомендацию о едином стиле презентации слишком буквально, и все слайды становятся одинаковыми по верстке. Например, везде есть заголовок и 4 блока с описанием.

В результате аудитории станет скучно, ведь сложно уследить за сменой слайдов, если они выглядят как близнецы.

Что делать?

• Используйте разные смысловые блоки, чередуя их на слайдах: описание, sale point, списки.
• Меняйте верстку. Где-то оставьте симметричную, где-то можете добавить асимметрию.

Мы перечислили 7 основных ошибок, связанных с текстовыми блоками в презентациях. Если при прочтении вы обнаружили свои частые недочеты, не спешите расстраиваться. Ведь теперь вы о них знаете, и будете учитывать опыт в последующих проектах. Как сказал Конфуций, «единственная настоящая ошибка — не исправлять своих прошлых ошибок».

Кроме того, вы можете скачать шаблоны презентаций на нашем сайте, перейдя в раздел «Каталог». Слайды созданы профессионалами, поэтому в них уже учтены главные аспекты верстки. Вам останется добавить свои изображения, текст — и все, стильная презентация будет готова!