Как понять, что презентация эффективна?

Баннер для статьи: Как измерить эффективность презентации?

Как понять, что презентация эффективна?

Рассчитать показатель эффективности группы в социальной сети довольно просто по понятным показателям: лайки/подписчики/комментарии. Отследить эффективность сайта тоже не составит труда по стандартным метрикам.

А вот как узнать эффективность презентации? Предлагаем свою оценку эффективности коммерческой презентации в зависимости от канала ее распространения по нескольким параметрам.

Типы распространения презентации

Коротко пробежимся по основам.

Есть 3 типа презентаций: для публичного выступления, для рассылки и для печати. От канала распространения будет отличаться цель презентации и ее целевая аудитория.

Важно понимать, что измерение эффективности очень индивидуально и в первую очередь нужно отталкиваться от своей цели, типа презентации и количества людей, которые прослушали/ознакомились с презентацией.

То есть в силу специфики презентационных материалов какой-то универсальной формулы нет.

1 способ. Количество заявок(лидов)

Этот KPI мы взяли из оценки эффективности сайтов, но он также может быть применим и к презентациям.

Чтобы рассчитать коэффициент конверсии лидов, необходимо взять количество лидов, разделить на общее количество человек, получивших презентацию, а затем умножить на 100.

Например, мы отправили презентацию 20 компаниям, откликнулись на наше предложение (не совершили заказ, а именно оставили свои контакты для переговоров) только 5 директоров. 5/20*100=25% коэффициент конверсии.

В презентациях для рассылки хорошей конверсией считается 3-5%. Для публичных выступлений конверсия немного выше, и может достигать 20%.

2 способ. По цели

Достигли мы цели или нет. Цель может быть любой, но связана она должна быть с конверсией, а не с продажами.

—  Хочу, чтобы после выступления на меня в Инстаграм подписалось 200 человек. Хочу, чтобы представители «Газпрома» откликнулись на мое предложение.

Почему в контексте презентаций мы говорим только про конверсию, а не про продажи? Если вспомнить воронку продаж, то покупка от знакомства до оплаты состоит из нескольких этапов. И презентация только знакомит аудиторию с продуктом, далее после формирования ЛИДа, презентация не играет никакой роли, а клиент может уйти из-за любых факторов: нашел предложение получше, менеджеры нахамили, скидка закончилась и прочее.

3 способ. Проверив знания аудитории во время выступления

Эта метрика направлена на проверку вовлеченности. Все что нужно —  это устроить интерактивное голосование до выступления и после.

С помощью сервиса Mentimeter можно создать опрос в режиме реального времени.

Такой подход поможет подкорректировать информацию и сделать презентацию для следующих слушателей более простой и понятной.

4 способ. Отслеживание количества скачиваний презентации

Поместите презентацию в формате PDF на сайт и установите специальный скрипт (его можно легко найти в открытом доступе), который поможет отследить количество скачиваний.

Давать ссылку на скачивание презентации можно на различных мероприятиях, выступлениях и в соцсетях. А контроль количества скачиваний поможет отследить интерес аудитории.

5 способ. Самопроверка по чек-листу

Составьте чек лист, указав важные характеристики:

  1. Я не читал с листа
  2. Аудитория задавала вопросы
  3. Я поблагодарил участников
  4. Я попросил слушателей звонить и писать нам
  5. О моей презентации писали в соцсетях
  6. Я достиг поставленной цели

Отвечайте на каждый вопрос да/нет. Над пунктами, где результат оказался отрицательным, придется провести работу над ошибками.

Как перестать беспокоиться из-за дизайна презентаций?

Многие менеджеры или сотрудники считают, что залог эффективной презентации кроется именно в дизайне слайдов. Из-за этого работники посвящают все время дизайну презентации, забывая про содержание и смысл слайдов.

Мы придумали, как решить эту проблему, и создали банк шаблонов PowerPoint. По этой ссылке можно найти и бесплатно скачать корпоративные шаблоны для презентаций практически на любую тему.

Оставьте время на выполнение действительно важных дел и на репетицию своей речи, использовав профессиональные и привлекательные шаблоны для разработки эффективных презентаций.

Поделиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.


Подписаться на нашу рассылку

Получайте всю последнюю информацию о событиях, распродажах и предложениях.